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Produtividade no Trabalho – AUMENTE em 20% Fazendo Menos Tarefas ( Trabalhando Menos )

Aumente a PRODUTIVIDADE NO TRABALHO em 20% Trabalhando Menos

Produtividade no Trabalho - AUMENTE em 20% Fazendo Menos Tarefas

 

Eu não sou da Geração Y, na verdade já sou um quarentão (haha), mas o fato é que sempre me orgulhei de “ter a capacidade” de fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Lembro de quantas vezes eu já me orgulhei da quantidade de coisas, programas e abas do navegador ao mesmo tempo no meu computador.

Tinha vezes que era tanta aba aberta que eu nem sabia mais o que tinha nelas.

Sempre me senti muito produtivo assim, pulando do e-mail para o word, depois para o facebook, isso tudo enquanto abria o site do banco para pagar uma conta e no tempo que demorava para carregar a página eu aproveitava para responder uma mensagem de WhatsApp.

Esse é o típico comportamento de uma pessoa que é multi-tarefas. O oposto seria os mono-tarefas, pessoas que fazer uma coisa de cada vez e só depois de terminar aquela tarefa vão para a próxima. Juro que eu pensava “coitados só conseguem fazer uma única coisa por vez, como perdem tempo”. Até que…

Diversos estudos mostraram que as pessoas que fazem uma única tarefa por vez produzem de 20% a 30% mais do que aquelas que são multi-tarefas (no caso… eu : / ). Só para você ter uma ideia disso em escala de tempo, um mono-tarefa leva de 7 a 8 horas para fazer a mesma quantidade de atividades que o multi-tarefas demora 10 horas.

E isso acontece por uma razão simples, a verdade nua e crua é que nós, os multi-tarefas achamos que estamos fazendo várias coisas ao mesmo tempo, mas na verdade nós fazemos uma coisa de cada vez, só que ficamos mudando de uma para outra frequentemente.

Para agora um minutinho e analise, quando você está vendo seu e-mail e seu WhatsApp “ao mesmo tempo”, o que você está fazendo de fato é primeiro vendo o seu e-mail e depois mudando o foco para o WhatsApp e depois mudando de novo para o e-mail e depois para o facebook e depois para pagar uma conta online e depois voltando para o e-mail, só que o multi-tarefa faz isso tantas vezes e tão rápido que acredita que está realmente fazendo tudo “ao mesmo tempo”, só que não.

Na prática, o que está acontecendo é que ele faz um pouquinho e antes mesmo do cérebro ficar focado naquela atividade ele já muda para outra, não dando tempo do cérebro realmente focar e produzir num Nível maior de eficiência e velocidade.

Bom… tudo que me permite produzir mais, em menos tempo e com mais felicidade eu experimento… quer dizer, tudo que eu descobri até hoje, vai saber o que vão inventar no futuro (hihi), então comecei a me concentrar em me transformar num cara mono-tarefa.

Confesso que ser multi-tarefa é um hábito que eu carreguei literalmente por décadas e não é tão simples mudar, mas a cada dia eu consigo ser mais e mais mono-tarefa e é visível não só a velocidade de produção que aumentou mas também a qualidade.

Inclusive, estou escrevendo este artigo no modo mono num vôo que estou fazendo entre Porto Alegre e Brasília e foi tão rápido que vou aproveitar e escrever um outro contando como eu consegui ir treinando meu cérebro para agir mono-tarefa depois de décadas me orgulhando de fazer um monte de coisas ao mesmo tempo. Se quiser ler, é só CLICAR AQUI que você vai ser direcionado para lá.

Agora aproveita para ir lá embaixo nos comentários e me dizer porque valeu a pena para você ler esse artigo!

Um abraço e lembre sempre que a vida pode ser muito mais!

Créditos Geronimo Theml